Pengertian Press Release dan Fungsinya
Apa itu siaran pers dan fungsinya
Jika Anda bekerja di bidang humas, Anda perlu tahu persis apa itu press release (PR). Ini karena Anda akan sering membuat dan mendistribusikannya.
Tidak hanya organisasi atau perusahaan, individu juga sering menggunakan PR. Hal ini terkait dengan fungsinya sebagai sarana penyampaian informasi kepada masyarakat.
PR bisa berarti semacam tiket publisitas untuk mendapatkan liputan media massa.
Tetapi sementara PR digunakan secara luas, hanya sedikit PR yang mengerti bagaimana melakukannya dan kapan menggunakannya.
Agar tidak error, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Definisi siaran pers
Ada banyak versi tentang apa itu press release, tetapi semuanya mengarah pada tujuan yang sama, yaitu menyampaikan informasi.
Hubspot menggambarkan siaran pers sebagai pengumuman resmi oleh suatu organisasi/perusahaan, baik tertulis maupun rekaman.
Sedangkan menurut Soemirat dan Ardianto (2004), Humas adalah berita yang dikeluarkan oleh bagian humas suatu organisasi/perusahaan. Selain itu, berita disebarkan kepada pers atau media massa untuk disebarluaskan kepada masyarakat.
Penpoint mendefinisikan lebih sederhana apa siaran pers itu, yang mengacu pada pernyataan tertulis yang dimaksudkan untuk memberi tahu media.
Ini bisa berupa pernyataan tentang kinerja perusahaan, penyelenggaraan acara, peluncuran produk, dll.
Pada hakekatnya Humas adalah suatu cara komunikasi antara organisasi/perusahaan dengan masyarakat dengan tujuan menyebarkan berita secara cepat.
Oleh karena itu, ada berbagai cara untuk menyebarkan PR. Biasanya, PR disebarluaskan melalui website, konferensi pers, atau dikirim langsung ke editor media.
fungsi siaran pers
Semua jenis siaran pers dirancang untuk memberikan informasi tentang sesuatu yang signifikan atau spesifik.
Jadi PR harus menjadi pesan yang layak disebarluaskan dan menarik perhatian media. Diharapkan media yang terinformasi akan siap untuk menyampaikan berita.
PR seharusnya tidak hanya memberi tahu Anda tentang kegiatan sehari-hari, tetapi juga tentang hal-hal yang tidak terjadi setiap hari.
Misalnya tentang investor baru, pengumuman kerjasama, kalender acara dan lain-lain.
jalur distribusi
Organisasi/perusahaan besar yang ceritanya banyak dicari media akan membuat Humasnya sendiri di situs resminya.
Di sisi lain, ada juga halaman khusus yang didedikasikan untuk menyebarkan PR ke publik. Siapa pun dapat melakukannya di sana, dari pemerintah hingga perusahaan hingga bisnis lokal.
Namun, untuk menjangkau khalayak yang lebih luas, pihak terkait biasanya mengirimkan naskah PR langsung ke redaksi media.
Ada juga cara yang terbukti lebih efektif, yaitu melalui jaringan lembaga press release.
Publikasi siaran pers di media
Setelah mengirimkan draf pemberitahuan, pesan Anda belum tentu dipublikasikan di media.
Editor terlebih dahulu memeriksa kelayakannya. Apakah cukup menarik dan menguntungkan untuk konsumsi masyarakat?
Tentu saja, editor hanya memilih berita terbaik dari antrean siaran pers yang datang setiap hari. Tak heran jika banyak pekerjaan rumah yang berakhir di ruang arsip.
Ada beberapa faktor yang perlu mendapat perhatian.
Pertama, waktu sangat penting.
Kebanyakan berita PR harus segera diterbitkan agar tidak tertunda atau berita cepat menjadi basi. Sementara yang lain terkadang memiliki tenggat waktu.
Kedua, penulisan juga harus sesuai dengan kaidah jurnalistik.
Misalnya, jangan ganggu editor, terlalu banyak salah ketik, terlalu panjang dan tidak fokus pada hal yang esensial.
PR yang didistribusikan dalam keadaan siap rilis biasanya memiliki peluang lebih besar untuk dirilis.
Butuh bantuan untuk menerbitkan siaran pers untuk perusahaan atau individu? Publicationmedia.com dapat membantu Anda untuk mempublikasikan berita Anda di berbagai media online besar di Indonesia seperti detik.com, kompas.com, merdeka.com dan lain-lain.
Sumber :